Privacyverklaring

The Dutch Merchant B.V., gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95880844, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via e-mail worden verwerkt.

Contact: arwin@thedutchmerchant.nl

Gegevens die u zelf verstrekt. Als u mij mailt, belt of via WhatsApp contact opneemt, verwerk ik uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Stuurt u een inkooplijst of prijsopgave mee, dan verwerk ik ook die gegevens.

Zakelijke contactgegevens die ik zelf verzamel. Voor het benaderen van mogelijke klanten en leveranciers verzamel ik zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen: bedrijfswebsites, het Handelsregister, brancheverenigingen, vakbeurzen en beroepsnetwerken. Het gaat om naam, functie, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer. Ik verzamel geen privégegevens.

Websitegegevens. Deze site gebruikt geen tracking cookies en plaatst geen cookies voor advertenties. Er wordt geanonimiseerde bezoekstatistiek bijgehouden waarmee individuele bezoekers niet te identificeren zijn.

Bij benadering op basis van gerechtvaardigd belang weeg ik uw belang mee. U kunt daar altijd bezwaar tegen maken, en dan stopt het contact onmiddellijk en definitief.

Correspondentie zonder vervolg: maximaal twee jaar, daarna verwijderd.

Toegestuurde inkooplijsten en prijsgegevens: maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een lopende opdracht is. Deze gegevens zijn commercieel gevoelig. Ik deel ze niet met andere klanten en gebruik ze niet voor andere doeleinden dan uw eigen aanvraag.

Zakelijke contactgegevens voor benadering: maximaal twee jaar na het laatste contactmoment. Bij bezwaar direct verwijderd, met uitzondering van een minimale registratie van het bezwaar zelf zodat u niet opnieuw benaderd wordt.

Administratie van uitgevoerde opdrachten: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet voor commerciële doeleinden van derden. Voor de uitvoering van mijn werk schakel ik de volgende partijen in:

Hosting van de website

Vercel Inc.

E-mail

TransIP B.V.

Klantadministratie

Notion Labs Inc.

Boekhouding

mijn boekhouder en, waar wettelijk vereist, de Belastingdienst

Bij een concrete opdracht deel ik de noodzakelijke gegevens met de betrokken fabrikant, expediteur of inspectiebedrijf. Dat gebeurt alleen voor zover nodig om uw order uit te voeren en alleen met uw medeweten.

Doorgifte buiten de EER. Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Bij een opdracht deel ik gegevens met partijen in Taiwan. Doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg.

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen

Stuur een bericht naar arwin@thedutchmerchant.nl. Ik reageer binnen vier weken. Bezwaar tegen benadering wordt direct verwerkt, zonder dat u een reden hoeft te geven.

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens worden opgeslagen bij de hierboven genoemde partijen, met toegangsbeveiliging en versleutelde verbindingen. Toegang tot klantgegevens heb alleen ik. Waar ik geautomatiseerde hulpmiddelen gebruik voor het voorbereiden van correspondentie, zijn die beperkt tot mijn eigen administratie en gaat er geen bericht uit zonder dat ik het heb gelezen en goedgekeurd.

Ik pas deze verklaring aan als mijn werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.